Un aide-mémoire rapide des termes que vous rencontrerez tout au long de Horizon.

TERMES

• Ressources humaines
• Profil de risque
• Violation
• Incident
• Registre des risques
• Cote de risque et matrice de risque
• Règles
• Services
• Organigramme

Ressources humaines

Toutes les personnes surveillées dans Horizon, y compris les employés actuels et les candidats en période de précandidature. Chaque personne doit avoir un profil de risque assigné pour être surveillée automatiquement.

Profil de risque

Définit les exigences de conformité pour un type de travailleur : quelles vérifications sont requises, à quelle fréquence elles se répètent, quand les rappels sont envoyés et quelles règles s'appliquent.

Exemple : un profil « Chauffeur commercial » pourrait inclure un relevé de conduite trimestriel, une vérification annuelle des antécédents criminels et un renouvellement du certificat de matières dangereuses tous les 3 ans.

Violation

Créée automatiquement lorsque le résultat répond aux conditions définies pour une violation. Il s'agit d'un signal d'alerte précoce, et non d'un événement réel.

Exemple : le certificat médical d'un chauffeur a expiré hier. Rien ne s'est encore produit, mais il n'est désormais plus conforme, ce qui crée une violation à examiner.

Incident

Un événement réel qui s'est déjà produit, consigné manuellement et lié au risque concerné.

Exemples : une collision de véhicule, un incident de sécurité au travail, un échec d'inspection routière.

Registre des risques

Le registre central de tous les risques que votre organisation suit, ainsi que les règles utilisées pour définir les conditions de violation ou d'incident.

Cote de risque et matrice de risque

Chaque risque reçoit une cote basée sur la probabilité × l'impact. La matrice de risque offre une vue visuelle, à code de couleur, de la gravité des risques dans votre organisation.

Règles

La logique qui détermine si un résultat de vérification répond aux exigences.

Services

Les vérifications spécifiques que Horizon exécute, comme les vérifications d'antécédents criminels, les relevés de conduite ou les téléversements de documents.

Organigramme

Une carte visuelle de votre effectif et de la structure hiérarchique, où les membres ayant des violations actives sont mis en évidence.