Les profils de risque définissent les exigences de conformité pour chaque rôle au sein de votre organisation. Cet article explique ce qu'est un profil de risque, comment en créer un, l'assigner, et modifier un profil existant.

TABLE DES MATIÈRES

• Qu'est-ce qu'un profil de risque?
• Créer un profil de risque
• Types de récurrence
• Assigner un profil de risque
• Modifier un profil de risque
• Foire aux questions (FAQ)
  • Que se passe-t-il si je n'assigne pas de profil de risque à un membre de mon effectif?
  • Puis-je modifier un profil de risque après sa création?
  • Quelle est la différence entre les trois types de récurrence?
  • Puis-je assigner plus d'un profil de risque à un membre de mon effectif?

Qu'est-ce qu'un profil de risque?

Un profil de risque définit les exigences de conformité pour un type de travailleur donné : quelles vérifications sont requises, à quelle fréquence elles se répètent et quand les rappels sont envoyés.

Chaque membre de votre effectif doit avoir au moins un profil de risque assigné pour être inclus dans la surveillance automatisée de la conformité. Sans profil de risque, aucune vérification ne se lance automatiquement pour cette personne, bien que vous puissiez toujours en lancer une manuellement en tout temps.

Exemple : Un profil de risque « Chauffeur commercial » pourrait inclure un relevé de conduite trimestriel, une vérification annuelle des antécédents criminels et un renouvellement de certification Hazmat tous les 3 ans.

Créer un profil de risque

1. Accédez à Profils de risque.
2. Cliquez sur Créer un profil de risque.
3. Entrez un nom qui reflète le rôle auquel ce profil s'applique. Exemples de noms de profil : Chauffeur commercial ou Directeur des finances.
4. Sous Services de vérification, cliquez sur + Ajouter des services pour sélectionner les services de vérification requis pour ce rôle. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de service ou cliquer sur le champ de recherche pour consulter les services disponibles. Sélectionnez tous les services applicables, puis confirmez votre sélection en cliquant sur Ajouter des services.
5. Une fois ajouté, chaque service apparaît dans la liste désactivé par défaut. Activez un service pour l'appliquer à ce profil de risque et configurer ses paramètres.
6. Sélectionnez le type de récurrence du service. Voir Types de récurrence ci-dessous.
7. Définissez la fréquence de répétition de la vérification dans le champ Se répète tous les.
8. Définissez la fenêtre Avant l'échéance. Ce paramètre détermine combien de jours avant la date d'échéance Horizon envoie un rappel au membre de l'effectif. Prévoyez une fenêtre suffisamment généreuse pour laisser le temps de compléter la démarche.
9. Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque service supplémentaire.
10. Cliquez sur Confirmer la création.

Une fois enregistré, le profil de risque peut être assigné immédiatement aux membres de l'effectif.

Types de récurrence

Chaque service de vérification au sein d'un profil de risque nécessite un type de récurrence. Celui-ci détermine comment et quand la vérification se répète dans le temps.

• Aucune récurrence : Une vérification unique, effectuée une seule fois. À utiliser pour la présélection avant embauche ou les vérifications ponctuelles.
• À partir d'une date précise : Se répète selon un calendrier fixe. Définissez la fréquence et la fenêtre de rappel avant l'échéance. À utiliser pour les vérifications annuelles ou réglementaires liées à une date calendaire fixe.
• Depuis la dernière vérification : Se répète automatiquement en fonction de la date d'achèvement de la vérification précédente. À utiliser pour la surveillance continue lorsque les vérifications doivent toujours survenir à un intervalle constant après la précédente.

Assigner un profil de risque

Les profils de risque sont assignés aux membres de l'effectif à la création de leur profil, ou peuvent être mis à jour en tout temps.

1. Accédez à Ressources humaines > Membres.
2. Cliquez sur le nom du membre pour ouvrir son profil.
3. Dans l'onglet Général, cliquez sur Modifier.
4. Sous Informations sur le membre, sélectionnez le ou les profils de risque appropriés pour son rôle.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

La surveillance débute le lendemain à 9 h, selon le profil nouvellement assigné.

Remarque : Si un membre de l'effectif change de rôle, mettez à jour son profil de risque rapidement pour vous assurer que les bonnes vérifications sont en cours. L'assignation d'un nouveau profil de risque déclenche un nouveau traitement qui évalue le membre selon les règles mises à jour.

Modifier un profil de risque

1. Accédez à Profils de risque.
2. Cliquez sur le profil dans la liste.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Apportez les modifications requises.
5. Enregistrez le profil.

Remarque : Si vous n'êtes pas certain qu'une modification apportée à un profil de risque affectera la surveillance active des membres qui y sont assignés, communiquez avec votre gestionnaire de la réussite client avant de procéder.

Foire aux questions (FAQ)

Que se passe-t-il si je n'assigne pas de profil de risque à un membre de mon effectif?

Rien ne sera surveillé. Un profil de risque doit être assigné pour que les vérifications automatisées se lancent et que les règles de conformité s'appliquent à cette personne.

Puis-je modifier un profil de risque après sa création?

Oui. Vous pouvez mettre à jour les services, les paramètres de récurrence ou la fenêtre avant l'échéance en tout temps. Si vous n'êtes pas certain de l'effet d'une modification sur les membres déjà assignés au profil, vérifiez d'abord auprès de votre gestionnaire de la réussite client.

Quelle est la différence entre les trois types de récurrence?

Aucune récurrence effectue une vérification une seule fois. À partir d'une date précise se répète selon un calendrier fixe. Depuis la dernière vérification se répète à un intervalle constant mesuré à partir de la date d'achèvement de la vérification précédente.

Puis-je assigner plus d'un profil de risque à un membre de mon effectif?

Oui, un membre de l'effectif peut être assigné à plusieurs profils de risque à la fois.